Stockage de fichiers (S3)
Stockage de fichiers (S3)
Un espace sécurisé et scalable pour tous vos documents et pièces justificatives
Centralisez les fichiers téléversés (pièces d’identité, RIB, contrats, documents de signature) dans un stockage compatible S3. Utile pour garder les pièces accessibles depuis les demandes de signature et les dossiers d’inquiry, tout en garantissant sécurité et montée en charge.
Capacités clés
Téléversement depuis l’interface
Envoyez des fichiers directement depuis l’interface utilisateur. Le serveur prend en charge l’envoi vers le stockage S3 configuré et vous notifie quand l’opération est terminée.
Gestion de la configuration S3
Configurez endpoint, région et clés d’accès via les variables d’environnement de votre plateforme. Cela permet de changer de fournisseur S3 ou de bucket sans modifier l’interface.
Réutilisation pour signature & inquiry
Les mêmes fichiers stockés peuvent être attachés aux demandes de signature ou liés à un dossier d’inquiry : pas de doublons et accès simple depuis les formulaires.
URLs / chemins de fichier enregistrés
Chaque téléversement retourne un chemin ou une URL qui est enregistré comme métadonnée pour être réutilisé (copier-coller dans un e-mail, lier à une demande de signature, etc.).
Contrôle d’accès et métadonnées
Les objets peuvent recevoir des ACL et des métadonnées déterminées côté serveur pour contrôler qui peut y accéder et stocker des informations utiles (type de document, tag, expiration).
Scalabilité et sécurité
Conçu pour monter en charge avec votre activité tout en restant sécurisé : le stockage S3 est adapté aux gros volumes de fichiers.
Comment l’utiliser
Étapes pas-à-pas pour utiliser le stockage S3
1 — Vérifier et configurer le stockage S3
Où : dans le panneau de configuration de votre application (variables d’environnement).
Que faire : renseignez l’endpoint, la région, le nom du bucket et les clés d’accès de votre fournisseur S3. Exemple de variables à définir : S3_ENDPOINT, S3_REGION, S3_BUCKET_NAME, S3_ACCESS_KEY_ID, S3_SECRET_ACCESS_KEY.
Résultat : l’application sait où envoyer les fichiers. Si une valeur est manquante, l’upload échouera et vous verrez un message d’erreur dans l’interface administrative.
2 — Lancer un téléversement depuis l’interface
Où : écran Documents / Téléversement (ou la zone d’upload visible dans le formulaire de souscription/signature).
Que faire : cliquez sur “Téléverser un fichier”, choisissez le fichier sur votre poste, précisez si demandé la nature du document (ex. pièce justificative / document signable) et validez.
Ce qui se passe : progression visible (barre ou spinner). Une fois terminé, vous verrez une confirmation (“Document has been uploaded”) et le document apparaît dans la liste.
3 — Récupérer le chemin ou l’URL du fichier
Où : dans la liste des documents ou la fiche du document téléversé.
Que faire : ouvrez l’aperçu du document : l’interface affiche le chemin/URL retourné et d’autres métadonnées (nom, type, taille, date). Copiez l’URL ou le chemin pour le partager ou le lier.
Ce qui se passe : le chemin/URL est stocké dans les métadonnées du document pour réutilisation (ex. lier au workflow de signature ou à une inquiry).
4 — Réutiliser un fichier pour une demande de signature ou une inquiry
Où : lors de la création d’une demande de signature ou lors de la gestion d’une inquiry.
Que faire : choisissez “Ajouter un document” → sélectionnez “Document existant” ou “Sélectionner depuis le stockage” → choisissez le fichier téléversé auparavant. Confirmez.
Ce qui se passe : le document est associé sans devoir le re-téléverser ; il est utilisé dans la demande de signature ou rattaché au dossier inquiry.
5 — Gérer et organiser
Où : liste des documents ou panneau d’administration.
Que faire : renommez clairement les fichiers, ajoutez des tags si l’interface le permet, supprimez les fichiers obsolètes ou archivez-les.
Ce qui se passe : organisation facilitée, recherche plus rapide et moins de confusion lors de la sélection pour signature/inquiry.
Astuce pratique
Donnez des noms de fichiers structurés (ex. “NOM_Prénom_type_YYYYMMDD.pdf”) et utilisez des tags ou champs métadonnées pour retrouver rapidement les pièces lors de la constitution d’un dossier ou d’une demande de signature.
Limites et règles importantes
- Le bucket S3 et les clés d’accès doivent être configurés via les variables d’environnement de l’application ; sans cela, les uploads échouent.
- Les objets peuvent être chargés avec des ACL et des métadonnées définies côté serveur : la visibilité peut donc être limitée à l’application.
- Les limites de taille et les types de fichiers acceptés sont contrôlés par la logique serveur et par le provider S3. Si vous avez besoin d’un format ou d’une taille spéciale, vérifiez les politiques en place avant d’uploader.
- Assurez-vous que les clés que vous fournissez ont les droits nécessaires pour écrire dans le bucket (droits d’upload/suppression si vous comptez gérer les fichiers depuis l’interface).
FAQ
Frequently Asked Questions
Besoin d'aide pour configurer S3 ?
Si vous n’êtes pas sûr des variables d’environnement à définir ou des droits à attribuer aux clés, contactez l’administrateur de votre plateforme avant de procéder aux uploads en production.